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国际货运代理的工作流程以及业务范围

时间:2019-08-13 来源:www.jrgsp.com 编辑: 广州货运企业

国际货运代理流程:

  (一) 接受委托

  接受客户的委托后,揽货人员应详细填写业务联系单。揽货人员在通知客户服务人员订舱的同时,把业务联系单和上述客户订舱资料交给客户服务人员。对不符合本控制程序的订舱委托,客户服务人员可以拒绝接受订舱,并有义务向部门经理汇报。

  (二) 操作

  一旦接受客户订舱,应尽快安排向船企业订舱及安排拖车、报关事宜(客户自拖、自报除外),并从拖车企业那里获取箱号、封条号;

  尽快按委托书要求制单,并传真给客户确认。如有需要,还应将目的港代理打印在提单上,并在货物装船前完成单证校对工作;

  认真填写操作过程记录,对需换单转船、电放的委托应有记录,并提供给相关部门;

  客户服务人员将计费人员已签字盖章的收费单交给客户(或揽货人员);揽货人员有责任及时向客户催收运费或按合同(或协议) 规定,定期向客户催收运费;

  客户服务人员应及时通知报关行等分承包方,退回有关资料, 如出口退税核销单、报关手册等,这些资料需退还给客户,揽货人员有责任对客户服务人员给以提醒;当客户或揽货人员询问二程船信息时,客户服务人员应给予提供。

  (三) 提单签发

  提单签发人员核实货物已装船离港,验证运费收取满足合同(协议) 中运费支付条款后,才能签发此次委托所对应的提单,具体操作按提单签发管理规定进行。

国际货运代理的业务范围:

  1.揽货、订舱(含租船、包机、包舱)、托运、仓储、包装。

  2.货物的监装、监卸、集装箱装拆箱、分拨、中转及相关的短途运输服务。

  3.报关、报检、报验、保险。

  4.缮制签发有关单证,交付运费,结算及交付杂费。

  5.国际展品、私人物品及过境货物运输代理。

  6.国际多式联运、集运(含集装箱拼箱)。

  7.国际快递(不含私人信函)。

  8.咨询及其他国际货运代理业务。

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